Jak wygląda księgowość takiej spółki jawnej, czy może być prowadzona w sposób uproszczony bez prowadzenia księgowości pełnej jak w spółkach z o.o.?
Tak, spółka jawna może korzystać z uproszczonej księgowości (KPiR) i nie musi z automatu prowadzić pełnych ksiąg rachunkowych jak spółka z o.o., o ile spełnione są określone warunki.
Kiedy spółka jawna może mieć KPiR?
- Spółka jawna osób fizycznych może prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, jeśli jej przychody netto za poprzedni rok nie przekraczają limitu przewidzianego w ustawie o rachunkowości.
- Od 2025 r. limit przychodów, po którego przekroczeniu powstaje obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, został podniesiony do 2,5 mln euro (dla spółek jawnych osób fizycznych, cywilnych, partnerskich itp.).
Kiedy spółka jawna musi mieć pełną księgowość?
- Obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych w spółce jawnej powstaje, gdy:
- przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy przekroczą ustawowy limit w euro (odpowiednio przeliczony na złote), albo
- wspólnikiem spółki jawnej jest osoba prawna lub ułomna osoba prawna – wtedy pełne księgi są obowiązkowe niezależnie od wysokości przychodu.
Podstawa prawna
- Art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości określa, kiedy osoby fizyczne i spółki osobowe (w tym spółka jawna osób fizycznych) są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych po przekroczeniu limitu przychodów w euro.
- Do czasu przekroczenia limitu spółka jawna może pozostać przy uproszczonej ewidencji (KPiR); wybór pełnej księgowości „dobrowolnie” wymaga zgłoszenia takiej decyzji do urzędu skarbowego przed początkiem roku podatkowego.